I. THÔNG TIN:

Công ty cổ phần Quản lý bảo trì đường thuỷ nội địa số 13 gồm: 03 Phòng nghiệp vụ, địa chỉ: Số 01B, Ngô Quyền, phường Mỹ Bình, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang.

Các Phòng nghiệp vụ gồm:

1. Phòng Quản trị - Tài chính;

2. Phòng Quản lý Kinh doanh;

3. Phòng Quản lý Bảo trì.

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:

1. Chức năng nhiệm vụ chung:

- Các phòng nghiệp vụ là bộ phận giúp việc cho Ban Tổng giám đốc thực hiện các chức năng quản lý các lĩnh vực được phân công theo chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng phòng.

- Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ban Tổng giám đốc Công ty mọi hoạt động của phòng và các lĩnh vực được phân công.- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị, vật tư của phòng theo quy định; thực hiện nghiêm túc quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa và sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả.

-  Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy chế của Công ty và thực hiện những nhiệm vụ khác được Ban Tổng giám đốc Công ty giao.

- Ngoài các chức năng nhiệm vụ cụ thể thì tùy vào tình hình thực tiễn các Phòng nghiệp vụ phải thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Công ty giao.

2. Chức năng nhiệm vụ cụ thể:

2.1. Phòng  Quản trị - Tài chính:

- Thực hiện công tác tổ chức, quản trị, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tiền lương, công tác kế toán, tài chính, an toàn vệ sinh lao động., Văn thu lưu trữ.

- Ký sao y bản chính các giấy tờ hành chính trong phạm vi được ủy nhiệm; cấp phát giấy giới thiệu và giấy đi đường cho cán bộ, người lao động trong Công ty theo sự ủy nhiệm của Tổng Giám đốc.

- Quản lý con dấu, bộ tên, hồ sơ nhân sự, tài sản của Công ty và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động theo các quy định hiện hành.

- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự tại văn phòng Công ty.- Quản lý và điều động xe của Công ty theo quy định.

- Quản lý và điều hành trang web, quản lý sổ cổ đông của Công ty, quản l‎ý ISSO.

- Tổ chức tiếp đón khách đến làm việc với Công ty; Trang trí khánh tiết trong các ngày tổ chức Hội nghị, Đại hội và các cuộc họp.

- Lập kế hoạch và thực hiện sửa chữa, chống xuống cấp cơ sở vật chất, nhà cửa, điện nước khu vực văn phòng Công ty. Tổ chức nghiệm thu, theo dõi quyết toán.

- Thực hiện mua sắm, cấp phát trang thiết bị, tài sản đã được Tổng Giám đốc phê duyệt. Kiểm kê tài sản và quản lý theo quy định. 

- Xây dựng hồ sơ về nhân sự, tài chính phục vụ công tác đấu thầu.

- Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê; quản lý tài chính, tài sản theo điều lệ, quy chế tài chính của Công ty và theo quy định của Nhà nước.

- Đề xuất ý kiến với lãnh đạo Công ty về các vi phạm về quản lý tài chính, kế toán trong phạm vi đơn vị.

- Đề nghị lãnh đạo Công ty: khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý và tổng hợp các đề xuất của đơn vị trình Hội đồng cổ đông.

- Hạch toán các công trình đảm bảo về vốn lưu động cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty và các cổ đông.

- Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản trong Công ty, kiến nghị thanh lý tài sản, vật tư tồn đọng kém chất lượng không có nhu cầu sử dụng.

- Trưởng phòng Quản trị - Tài chính được thừa lệnh Tổng Giám đốc về việc  điều động nhân sự theo yêu cầu để phù hợp với thực tế công việc của Công ty và ký các văn bản, giấy tờ liên quan tới công việc theo ủy nhiệm của Tổng Giám đốc.

- Chủ trì phối hợp với các phòng nghiệp vụ xây dựng, trình duyệt kế hoạch PCCC, công tác bảo hộ lao động theo quy định, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, … phù hợp với đối tượng lao động và quy trình sản xuất của Công ty.

2.2. Phòng Quản lý kinh doanh: 

- Quản lý, phụ trách điều hành toàn bộ công tác ĐTKC đảm bảo an toàn giao thông; công trình sản xuất, bổ sung, thay thế và sửa chữa báo hiệu; các công trình sản xuất kinh doanh khác của Công ty (Từ kế hoạch tham gia đến công tác triển khai thực hiện, công tác nghiệm thu, công tác giám sát, quản lý tài sản các công trình phụ trách, công tác thanh quyết toán, thanh lý, hoàn công,‎…).

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong các lĩnh vực về xây dựng định hướng, phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư; công tác thống kê tổng hợp, tìm kiếm hợp đồng kinh tế.

- Chủ trì phối hợp với Phòng Quản lý bảo trì (Phòng Kỹ thuật - Công trình) lập hồ sơ quản lý phương tiện, thiết bị của các công trình (Sửa chữa, thay thế, đăng kiểm…). Quản lý báo hiệu dự phòng.

- Phối hợp với phòng Quản trị - Tài chính  xây dựng nhu cầu và kế hoạch vốn cho công tác sản xuất kinh doanh, phân tích hiệu quả kinh tế của các công trình. 

- Thực hiện các công việc khác khi Ban lãnh đạo giao, phân công trực tiếp.

2.3. Phòng Quản lý bảo trì:

- Phòng Quản lý bảo trì ( Kỹ thuật – Công trình) đảm nhận nhiệm vụ quản lý điều hành toàn bộ công tác quản lý bảo trì ĐTNĐ (Từ kế hoạch tham gia đến công tác triển khai thực hiện, công tác nghiệm thu, công tác giám sát, quản lý tài sản ủy quyền, công tác thanh quyết toán, thanh lý, hoàn công…).

- Quản lý và xây dựng kế hoạch sử dụng, sửa chữa, đăng ký‎, đăng kiểm, kiểm tra giám sát toàn bộ phương tiện, thiết bị được giao trong quản lý bảo trì và các phương tiện công ty thực hiện công tác khác. 

- Phối hợp với Phòng Quản lý kinh doanh lập phương án điều chỉnh, bổ sung, thay thế báo hiệu ĐTNĐ hàng năm trên phạm vi quản lý‎ của công ty.

- Thực hiện công tác cập nhật lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, chất lượng cơ sở hạ tầng về báo hiệu ĐTNĐ theo quy định.

- Phối hợp với phòng Quản trị - Tài chính  xây dựng nhu cầu và kế hoạch vốn cho công tác sản xuất kinh doanh, phân tích hiệu quả kinh tế của các công trình. - Thực hiện các công việc khác khi Ban lãnh đạo giao, phân công trực tiếp.